Легализовать нахождение людей в офисе

Легализовать нахождение людей в офисе

    Описание ситуации:
Предприятие (ООО) работает в сфере предоставления IT услуг, экспортер, неплательщик НДС.
В штате 15 человек (директор, уборщица, административно-управленческий аппарат).
Помимо сотрудников в штате, предприятие сотрудничает с 130 частными предпринимателями (ФЛП на ЕН) по договорам об оказании услуг, все оплаты ФЛПям на ЕН от ООО своевременно закрываются актами.
Предприятие арендует большой офис (~1600 квадратных метров), расположенный в отдельном, достаточно заметном здании. В офисе оборудовано 160 рабочих мест, также есть кухня, залы для переговоров, места отдыха. Все контрагенты-ФЛП работают в офисе (приход/уход свободный с 8 утра до 10 вечера).
Помимо персонала предприятия и ФЛП в офисе могут находиться никак неоформленные люди (не работники и не ФЛП, - проходящие испытательный срок, стажировку и т.д.).

Задачи:
1. Легализовать нахождение людей в офисе на случай проверок.
2. Минимизировать возможность обвинений в наличии скрытых трудовых отношений.

Решение #1
Внести пункт в договоре об оказании услуг, где ФЛП – Исполнитель, а ООО - Заказчик:
1.4. Виконавець має право під час виконання послуги для Замовника користуватись належним Замовнику майном (приміщенням площею 15м 2., яке розташовано в офісному приміщенні за адресою: XXX, столом, стільцем, комп’ютером тощо).
Это решение никак не покрывает людей, которые не оформлены как сотрудники предприятия или как ФЛП.

Решение #2
Подписывать со всеми людьми, которые могут находиться в офисе, договор аренды рабочего места (модный коворкинг;).
Во избежание возможности применения «обычных» цен, использовать адекватную среднерыночную цену аренды рабочего места.
Во избежание превышения безНДСных лимитов и попадания на НДС (объем менее 300 тыс.), закрывать актами по каждому ФЛП аренду до 5 рабочих дней в месяц (суммарно) с соответствующей суммой оплаты аренды за месяц. Расчеты выполнены, работа по такой схеме позволит избежать выхода за безНДСные пределы, более того остается запас для небольшого роста численности общего кол-ва людей находящихся в офисе. Оплата будет производиться каждый месяц от имени арендаторов на расчетный счет предприятия.
Возможное развитие этого решения – вывод услуги по предоставлению аренды рабочих мест на отдельное ООО.
Это решение покрывает всех, кроме работников, людей, в т.ч. тех, которые не оформлены как сотрудники предприятия или как ФЛП.

Вопросы:
1. Какое из предложенных решений лучше подходит в нашей ситуации?
2. Есть альтернативные предложения по схеме организации работы?

Спасибо!

    Примечание к ответу юриста. Ответ на вопрос: "Легализовать нахождение людей в офисе " был надан юристом 06.26.13 в телефонном режиме и не был опубликован на этом юридическом сайте по желанию клиента.
    Если Вас интересует ответ на вопрос "Легализовать нахождение людей в офисе " или Вы нуждаетесь в юридической консультации, Вы имеете возможность задать его, заполнив соответствующую форму для бесплатной юридической консультации на сайте.