Легалізувати знаходження людей в офісі

Легалізувати знаходження людей в офісі

     Опис ситуації: Підприємство (ТОВ) працює в сфері надання IT послуг, експортер, неплатник ПДВ. У штаті 15 осіб (директор, прибиральниця, адміністративно-управлінський апарат). Крім співробітників у штаті, підприємство співпрацює з 130 приватними підприємцями (ФОП на ЄП) за договорами про надання послуг, всі оплати ФЛПям на ЄП від ТОВ своєчасно закриваються актами. Підприємство орендує великий офіс ( 1600 квадратних метрів), розташований в окремому, досить помітному будівлі. В офісі обладнане 160 робочих місць, також є кухня, зали для переговорів, місця відпочинку. Всі контрагенти-ФОП працюють в офісі (прихід / відхід вільний з 8 ранку до 10 вечора). Крім персоналу підприємства та ФОП в офісі можуть перебувати ніяк неоформлені люди (не працівники і не ФОП, - прохідні випробувальний термін, стажування тощо). Завдання: 1. Легалізувати знаходження людей в офісі на випадок перевірок. 2. Мінімізувати можливість звинувачень у наявності прихованих трудових відносин. Рішення 1 Внести пункт у договорі про надання послуг, де ФОП - Виконавець, а ТОВ - Замовник: 1.4. Виконавець має право во время Виконання послуги для замовника користуватись належноє Замовнику Майні (пріміщенням площею 15м 2., Яке розташовано в офісному пріміщенні за адресою: XXX, столом, стільцем, комп'ютером ТОЩО). Це рішення ніяк не покриває людей, які не оформлені як співробітники підприємства або як ФОП. Рішення 2 Підписувати з усіма людьми, які можуть перебувати в офісі, договір оренди робочого місця (модний коворкінг ;). Щоб уникнути можливості застосування «звичайних» цін, використовувати адекватну середньоринкову ціну оренди робочого місця. Щоб уникнути перевищення безПДВшний лімітів і попадання на ПДВ (обсяг менше 300 тис.), закривати актами по кожному ФОП оренду до 5 робочих днів на місяць (сумарно) з відповідною сумою оплати оренди за місяць. Розрахунки виконані, робота за такою схемою дозволить уникнути виходу за безПДВшний межі, більше того залишається запас для невеликого зростання чисельності загального кол-ва людей перебувають в офісі. Оплата буде проводитися кожен місяць від імені орендарів на розрахунковий рахунок підприємства. Можливий розвиток цього рішення - висновок послуги з надання оренди робочих місць на окреме ТОВ. Це рішення покриває всіх, крім працівників, людей, в т.ч. тих, які не оформлені як співробітники підприємства або як ФОП. Запитання: 1. Яке із запропонованих рішень краще підходить в нашій ситуації? 2. Є альтернативні пропозиції за схемою організації роботи? Спасибо!

    Примечание к ответу юриста. Ответ на вопрос: " Легалізувати знаходження людей в офісі " был надан юристом 06.26.13 в телефонном режиме и не был опубликован на этом юридическом сайте по желанию клиента.
    Если Вас интересует ответ на вопрос " Легалізувати знаходження людей в офісі " или Вы нуждаетесь в юридической консультации, Вы имеете возможность задать его, заполнив соответствующую форму для бесплатной юридической консультации на сайте.